Fascicolo per immobile e per intervento
Foglio, particella, subalterno, indirizzo, committente e impresa in una sola scheda. Ritrovi la pratica cercando per mappale, per nome o per via, anche a distanza di anni.
Gestionale per geometri e studi tecnici
Ogni pratica edilizia con il suo stato, il suo ente, i suoi termini
Dalla comunicazione asseverata alla segnalazione certificata di agibilità, PraticaGeometra tiene insieme fascicoli, scadenze e integrazioni. Sai sempre che cosa manca e chi deve rispondere, senza ricostruire nulla al telefono.
- Scadenze del procedimento sempre visibili
- Un fascicolo per ogni pratica
- Integrazioni e protocolli tracciati
Il problema
Il lavoro tecnico è pronto, la pratica resta ferma
La giornata comincia con un sopralluogo su una ristrutturazione: rilievo, fotografie, verifica dello stato legittimo. Tornato in studio apri la cartella del committente e scopri che la visura è vecchia di due anni e che la planimetria catastale non tiene conto delle tramezze demolite dal proprietario precedente. La comunicazione di inizio lavori asseverata che dovevi depositare entro la settimana slitta, e per ora lo sai soltanto tu.
Nel pomeriggio arrivano tre telefonate. Il primo committente vuole sapere se il Comune ha risposto, il secondo chiede quando può montare il ponteggio, il terzo inoltra allo studio una richiesta di integrazione dello sportello unico senza averla nemmeno aperta. Le informazioni esistono tutte, ma vivono in tre posti diversi: la casella PEC, il portale del Comune e un foglio di calcolo che aggiorni quando te ne ricordi.
Verso sera guardi le pratiche aperte. Una segnalazione certificata attende il parere di un altro ufficio e nessuno sa da quanti giorni. Un cantiere ha chiuso i lavori ma la variazione catastale non è mai partita, e con lei resta ferma l'agibilità. Il problema non è la competenza tecnica dello studio: è che lo stato di ogni procedimento sta nella testa di chi lo ha seguito.
- Nessuno sa a memoria quali pratiche sono in attesa di un parere o di un nulla osta di un altro ente.
- Le richieste di integrazione arrivano via PEC e si confondono con il resto della corrispondenza dello studio.
- Quando il committente chiede a che punto è il procedimento, bisogna ricostruire tutto da capo tra cartelle e portali.
- Dopo la fine dei lavori restano in sospeso variazione catastale e segnalazione di agibilità, e ci si accorge del vuoto mesi dopo.
La soluzione
Una mappa dello studio, ordinata come una mappa catastale
PraticaGeometra è il registro unico delle pratiche dello studio tecnico. Ogni intervento diventa un fascicolo con l'immobile identificato per foglio, particella e subalterno, il committente, il titolo edilizio scelto e l'ufficio a cui è stato presentato. Da quel momento tutto quello che succede alla pratica si annota una volta sola e resta leggibile a chiunque lavori in studio.
Non sostituisce il portale del Comune né la firma digitale: tiene insieme quello che i portali lasciano fuori, cioè lo stato reale di ogni procedimento, i termini che corrono, i documenti ancora da raccogliere e le persone da sollecitare. Il geometra continua a fare il suo mestiere; smette di fare l'archivista.
Apri il fascicolo
Inserisci immobile, dati catastali, committente e tipo di intervento, poi scegli il titolo edilizio. Il fascicolo nasce con la checklist dei documenti e degli allegati che quel titolo richiede.
Segui il procedimento
Deposito, numero di protocollo, richieste di integrazione, pareri di altri enti, sospensioni e riprese dei termini: ogni passaggio si registra in un minuto e resta visibile a tutto lo studio.
Chiudi la pratica
Fine lavori, variazione catastale, collaudo dove previsto e segnalazione di agibilità. Il fascicolo si archivia soltanto quando l'ultima casella è spuntata e il committente ha ricevuto la sua copia.
Funzionalità
Che cosa fa lo strumento, nel dettaglio
Ogni funzione nasce da un passaggio reale del mestiere, non da un elenco di caselle da spuntare.
Checklist per tipo di titolo
Elenchi separati per edilizia libera, comunicazione asseverata, segnalazione certificata e permesso di costruire. Ogni voce si spunta e resta la traccia di chi ha fornito il documento.
Scadenzario dei termini
Data di deposito, termini del procedimento, inizio e fine lavori, proroghe e validità del titolo. Gli avvisi arrivano prima della scadenza, non il giorno dopo.
Registro delle integrazioni
Ogni richiesta dell'ufficio viene registrata con data, protocollo, contenuto e risposta inviata. Le sospensioni dei termini restano documentate nero su bianco.
Rubrica di enti e uffici
Sportello unico per l'edilizia, ufficio tecnico comunale, genio civile, azienda sanitaria, comando dei vigili del fuoco e soprintendenza, con referenti, orari e recapiti per ogni comune.
Adempimenti catastali collegati
Variazioni con DOCFA, tipi mappali e frazionamenti con PREGEO, volture: ogni adempimento è agganciato alla pratica edilizia che lo ha generato e non resta orfano.
Archivio documentale della pratica
Elaborati grafici, asseverazioni, ricevute di protocollo, pareri e attestazioni raccolti nello stesso fascicolo, pronti da esportare per un accesso agli atti o per un collega.
Stato dello studio a colpo d'occhio
Una vista sola con le pratiche in istruttoria, quelle in attesa di parere e quelle da chiudere. Sai dove sta ferma la macchina prima che chiami il committente.
Risultati
Che cosa cambia nelle giornate di lavoro
Rispondi al committente in trenta secondi
Apri il fascicolo e leggi data di deposito, protocollo, ultimo passaggio e prossima scadenza. Niente più mezz'ora passata a ricostruire una pratica tra PEC e cartelle di rete.
Nessuna pratica si dimentica a metà
Le code tipiche dello studio, variazione catastale dopo la fine lavori e segnalazione di agibilità, restano visibili finché non sono chiuse davvero.
Il collaboratore prende in mano una pratica altrui
Chi subentra trova lo storico completo del procedimento, i documenti e i contatti dell'ufficio. Le ferie e i picchi di lavoro smettono di essere un rischio.
Un archivio che regge nel tempo
Anni dopo, quando il committente vende casa o chiede una conformità, il fascicolo è ancora completo e ordinato. Lo studio esporta quello che serve senza cercare a memoria.
Prova sociale
Come lo raccontano le persone che fanno questo lavoro
Scenari d'uso rappresentativi del profilo dei nostri utenti target.
Seguo pratiche in sette comuni diversi e ognuno ha modulistica e tempi suoi. Da quando ogni fascicolo porta scritto ufficio, protocollo e prossima scadenza non ho più telefonato allo sportello per chiedere a che punto eravamo. Le integrazioni le preparo prima che diventino un sollecito.
Il buco storico dello studio erano le pratiche chiuse per metà: lavori finiti, variazione catastale mai presentata, agibilità in sospeso. Ora quelle voci restano accese nella lista finché qualcuno le chiude. In tre mesi abbiamo recuperato l'arretrato che ci portavamo dietro.
Siamo in quattro e le pratiche passano di mano di continuo. Prima ogni passaggio costava mezza giornata di spiegazioni, adesso il collega apre il fascicolo e trova rilievo, asseverazione, richieste dell'ufficio e risposte già inviate. È il primo strumento che i miei collaboratori usano davvero.
Prezzi
Tre piani, nessun vincolo di durata
Professionista
19 euro al mese
Per il geometra che lavora da solo e segue ogni pratica dal sopralluogo all'agibilità.
- Fascicoli di pratica senza limite di numero
- Checklist per comunicazione asseverata, segnalazione certificata e permesso di costruire
- Scadenzario dei termini con avvisi via email
- Archivio dei documenti per ogni fascicolo
- Un utente
Studio
39 euro al mese
Per lo studio con collaboratori, dove le pratiche passano di mano e i comuni sono più di uno.
- Tutto quello che c'è nel piano Professionista
- Fino a cinque utenti con ruoli distinti
- Registro delle integrazioni e dei protocolli
- Rubrica di enti, uffici e referenti per comune
- Riepilogo settimanale delle scadenze in arrivo
Studio associato
79 euro al mese
Per gli studi associati con molte pratiche aperte, più committenti e adempimenti catastali frequenti.
- Tutto quello che c'è nel piano Studio
- Utenti aggiuntivi senza limite di numero
- Riepiloghi per committente, per comune e per tipo di titolo
- Esportazione completa dei fascicoli e degli allegati
- Affiancamento iniziale per portare dentro le pratiche già aperte
Prezzi per studio, IVA esclusa: nessun costo di attivazione, nessun vincolo di durata e dati esportabili in qualunque momento.
Domande frequenti
Le domande che ci arrivano più spesso
PraticaGeometra sostituisce il portale dello sportello unico per l'edilizia?
No, e non prova a farlo. Il deposito resta sul portale del Comune, con la firma digitale e la casella PEC che usate già. PraticaGeometra è il registro interno dello studio: annota che cosa è stato depositato, quando, con quale protocollo e che cosa manca ancora. Serve proprio perché i portali comunali non parlano tra loro e non conservano lo stato del lavoro dello studio.
Calcola da solo i termini di legge di ogni procedimento?
Propone le scadenze tipiche del titolo edilizio che avete scelto, a partire dalla data di deposito che inserite, e le mostra insieme alle sospensioni dovute a richieste di integrazione. Resta però il professionista a validarle: regolamenti edilizi comunali, vincoli e pareri di altri enti cambiano i tempi caso per caso. Lo strumento tiene il conto, non si sostituisce alla vostra verifica.
Gestisce anche gli adempimenti catastali?
Sì, come parte del fascicolo. Potete registrare variazioni con DOCFA, tipi mappali e frazionamenti con PREGEO, volture e allineamenti della planimetria, collegandoli alla pratica edilizia che li ha generati. La presentazione avviene con i canali dell'Agenzia delle Entrate e i software specifici, mentre qui restano tracciate scadenze, stato e ricevute.
Si può usare in uno studio associato con più collaboratori?
È pensato proprio per questo. Dal piano Studio ogni persona ha il suo accesso e il suo ruolo, e ogni annotazione porta il nome di chi l'ha scritta. Quando un collega subentra su una pratica trova lo storico completo del procedimento, i documenti e i riferimenti dell'ufficio, senza bisogno di un passaggio di consegne a voce.
Come portiamo dentro le pratiche già aperte?
Consigliamo di partire dalle pratiche vive, quelle in istruttoria o con lavori in corso, e di inserirle con i dati essenziali: immobile, titolo, data di deposito, ufficio e prossimo passo. Le pratiche chiuse si aggiungono con calma, quando servono. Nel piano Studio associato vi affianchiamo nella prima fase di caricamento.
Che fine fanno i dati dello studio e dei committenti?
Restano dello studio ed è possibile esportarli in qualsiasi momento, fascicoli e allegati compresi. Il trattamento segue il Regolamento UE 2016/679: i dati dei committenti vengono trattati per la sola gestione della pratica e non vengono ceduti a terzi. Le informazioni complete sul trattamento sono nella privacy policy del sito.
Serve installare qualcosa in studio?
No. Si lavora dal browser, in ufficio come dal cantiere durante un sopralluogo, senza installazioni né aggiornamenti da gestire. Chi preferisce continuare a tenere gli elaborati sul proprio server può farlo e usare PraticaGeometra per lo stato delle pratiche e per i documenti di procedimento.
È adatto anche a chi segue poche pratiche all'anno?
Sì, e spesso è lì che il ritorno si vede prima: chi apre poche pratiche fa più fatica a ricordare i passaggi di ognuna, perché tra un deposito e l'altro passano settimane. Il piano Professionista nasce per il geometra che lavora da solo e non ha bisogno di ruoli o di riepiloghi per collaboratori.
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Contatto
Raccontateci come sono organizzate oggi le vostre pratiche
Scriveteci quante pratiche seguite in media, con quali comuni lavorate più spesso e dove il tempo si perde davvero: sollecito del committente, richiesta di integrazione, verifica catastale prima di asseverare. Vi rispondiamo con una proposta concreta e, se lo volete, una demo costruita su una vostra pratica tipo.
Preferisci scrivere direttamente? L'indirizzo è jimenezjulien42@gmail.com. Rispondiamo entro due giorni lavorativi.